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Arbeitstische - Neue Vergaberegelung!

17.05.2010, 16:47:34
Endlich  Arbeitstische in Sicht – Neue Vergabe-Regelung!

Viele HSU-Studierende kennen das: Arbeitstische in der Bibliothek sind Mangelware und die Chance einen der 108 „mietbaren“ Arbeitstische in den Fakultätsbibliotheken zu ergattern tendiert gegen Null.

Die bisherige Vergabe-Regelung „first come, first serve“ ist  für Studierende und Bibliotheksmitarbeiter gleichermaßen unbefriedigend.

Das soll sich nun ändern: Zwar können wir den Bedarf an Arbeitstischen aus Platzgründen auch in Zukunft bei weitem nicht decken ; durch eine neue Vergabe-Regelung haben aber nun die Bewerber zumindest 3x im Jahr eine gleichberechtigte und reelle Chance, sich eines dieser heißbegehrten Objekte für  4 Monate zu sichern.

Hier die wichtigsten Infos zum neuen Verfahren:
  • „mietbare“ Arbeitstische stehen nur HSU-Studierenden zur Verfügung und zwar vorrangig denen, die nachweislich an einer Abschlussarbeit (BA/MA) arbeiten
  •  ein  Arbeitstisch kann nur noch online beantragt werden (ein entsprechendes Formular wird demnächst auf unserer Homepage angeboten)
  •  wegen der großen Anzahl der zu erwartenden Anträge erfolgt die Vergabe der Arbeitstische mittels Online-Losverfahren
  • die Verlosungen finden 3x jährlich statt: am 1. Februar, 1. Juni und am 1. Oktober
  • Anmeldungen sind jeweils ab 15. des Vormonats für 14 Tage möglich: 15.1. / 15.5. / 15.9. Die glücklichen „Gewinner“ werden anschließend von uns benachrichtigt und müssen bei der Ausgabe des Arbeitstisches einen Nachweis über das Anfertigen einer Abschlussarbeit erbringen (auch hier wir ein Formular, das vom Prof./Betreuer unterschrieben werden muss, zum Download bereit gestellt werden)
  • eine „Verlängerung“ ist nicht mehr möglich. Jeder Arbeitstisch muss nach längstens 4 Monaten geräumt werden, bevor das neue Losverfahren startet. Jedoch kann sich jeder erneut bewerben
  • bei den einzelnen Verlosungen nimmt jeder Bewerber automatisch an einem Nachrückverfahren teil, d.h. wenn sich z.B. ein „Gewinner“ innerhalb von 7 Tagen nach  Erhalt der Benachrichtigung nicht meldet  oder ein Tisch vor Ende der Laufzeit abgegeben wird, rückt der nächste Bewerber nach. Sollten mehr Arbeitstische zur Verfügung stehen, als Bewerber mit Nachweis über eine Abschlussarbeit, so können selbstverständlich  auch andere Studierende der HSU nachrücken.
Bevor die erste Verlosung am 1. Juni statt findet, werden wir Sie  über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle (Twitter, StudiVZ, Facebook, UB-Blog)  auf dem Laufenden halten  und selbstverständlich stehen Ihnen die Bibliotheksmitarbeiterinnen in den Fakultätsbibliotheken auch für Ihre Fragen vor Ort gerne zur Verfügung.

Arbeitstische - Neue Vergaberegelung!

4 Kommentare vorhanden für "Arbeitstische - Neue Vergaberegelung!"

  1. Also vorher musste man sich einfach nur ein bisschen Mühe geben, um einen Tisch zu bekommen, jetzt hat das nur noch mit Glück zu tun... ist das ein Fortschritt ? Seit wann funktionniert Recht mit Glück ? Persönlich habe ich endlich einen Tisch bekommen, der wäre bis zum 07. August "meins" gewesen. Jetzt soll ich den Tisch Anfang Juni abgeben, 2 Monate vor Ende des vorherigen Frists und 3 Wochen vor dem Anfang meiner Klausuren ? So viel zum Thema Gerechtigkeit...
  2. Wie auch bereits als Frage an das Bibliothekspersonal gestellt, inwiefern wird der Status als Heimschläfer berücksichtigt?
  3. @Antoine Ich kann Ihre Verärgerung sehr gut nachvollziehen und anderen "Arbeitsplatz-Besitzern" wird es sicherlich nicht anders gehen. Aber ich bitte Sie eins zu bedenken: Bei dem bisherigen System konnten Sie sich zwar mit "ein bisschen Mühe" seit immerhin 9.12.2009 (!) incl. Verlängerung einen Arbeitsplatz sichern, während zig andere Studierende, die sich sicherlich auch über Monate hinweg bemüht hatten, leer ausgingen. Bisher war es doch so: wer einmal einen Arbeitsplatz "ergattert" hatte, gab ihn auch nicht mehr frei, d.h. nur sehr wenige Studierende konnten einen Arbeitstisch über einen unverhältnismäßig langen Zeitraum ihr "eigen" nennen. Finden Sie das gerecht? Bei der großen Nachfrage ist dieses "Privileg" aus unserer Sicht nicht länger zu verantworten. Natürlich spielt jetzt das Glück die entscheidene Rolle: Bisher hat das Bibliothekspersonal die Arbeitstische vergeben und sah sich irgendwo auch immer dem Verdacht der Vorteilnahme oder Bevorzugung ausgesetzt. Auch aus diesem Grund übernimmt jetzt eine Maschine die Vergabe nach dem Zufallsprinzip. Aber vielleicht gibt es ja noch eine bessere, gerechtere Lösung? Wir sind für jeden Vorschlag dankbar!
  4. @Jan L. Den Status "Heimschläfer" können wir leider nicht berücksichtigen. Berücksichtigt werden - was die Priorität bei der neuen Vergaberegelung angeht - nur Studierende, die nachweislich an einer Abschlussarbeit schreiben. Einzige Ausnahme: Arbeitsplatzinhaber, denen vom Prüfungsamt eine Nachfrist für ihre Abschlussarbeit eingeräumt wurde, dürfen ihren Arbeitsplatz bis zum Abgabetermin der Nachfrist behalten. Sollte das bei Ihnen der Fall sein, so melden Sie sich bitte umgehend mit dem entsprechenden schriftlichen Nachweis beim Bibliothekspersonal. Aber auch sonst, sprechen Sie uns einfach nochmal an, vielleicht finden wir gemeinsam eine Kompromißlösung, die Ihre Problematik zumindest etwas entschärft.

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