Wie können Sie Literatur aus Katalogen und Fachdatenbanken in Citavi übernehmen?

Neben der manuellen Übernahme (eintippen) gibt es drei Möglichkeiten, Literatur bzw. Informationen in Citavi automatisiert zu übernehmen:

1. Sie recherchieren aus Citavi direkt heraus in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken.
2. Sie recherchieren zunächst einmal in den Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken selbst und übernehmen anschließend über die Import-Funktion die Daten in Citavi.
3. Sie recherchieren im Internet und übernehmen über den ‚Citavi-Picker’ gefundene Informationen (Websites, Literaturhinweise, Text, Bilder u. ä.) in Citavi.

Wie können Sie Literatur in Citavi recherchieren?

In der Menüleiste von Citavi findet sich der Button „Recherchieren…“. Über diesen können Sie in einer Reihe von Datenbanken und Bibliothekskatalogen direkt recherchieren. Wählen Sie zu diesem Zwecke die Datenbank durch Setzen des Hakens aus und geben in dem Suchfeld unten rechts Ihre Suchbegriffe ein.

Möchten Sie weitere Datenbanken durchsuchen, die in dem Auswahlfenster nicht angeboten werden, gehen Sie auf den Button „Diese Liste anpassen…“. Im sich öffnenden Fenster können Sie nun entweder direkt über den Namen eine Datenbank suchen oder sich über die Suchfelder ‚Land’ und ‚Fachgebiet’ eine spezifische Auswahl durchsuchbarer Datenbaken anzeigen lassen.

Auch der Katalog der Universitätsbibliothek der HSU kann direkt über die "Recherchieren ..."-Funktion durchsucht werden.

Wie können Sie Literatur aus Katalogen und Fachdatenbanken in Citavi importieren?

Um die Import-Funktion nutzen zu können, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein: 1. der Bibliothekskatalog bzw. die Fachdatenbank muss den Export der recherchierten Daten erlauben und 2. Citavi muss das Datenformat der exportierten Daten erkennen und korrekt wiedergeben.

Der Import erfolgt über drei Schritte:

1. Zunächst einmal recherchieren Sie in einem Bibliothekskatalog oder einer Fachdatenbank.
2. Markieren Sie die Treffer, die Sie gerne in Citavi übernehmen möchten und speichern diese über die Export-Funktion des Kataloges oder der Datenbank ab (Tipp: Speichern Sie die Export-Datei auf dem Desktop, da Sie diese Datei nur temporär benötigen).
3. Öffnen Sie Citavi und wählen Datei Importieren. In dem nun erscheinenden Menü müssen sie Aus einer Textdatei (RIS-, BibTeX-formatiert o. ä.) auswählen.

Im nächsten Fenster gibt es verschiedene Möglichkeiten:

a.) Für die Datenbank oder den Katalog, aus denen Sie die Daten bezogen haben, besitzt Citavi einen eigenen Filter. Die Liste der vorhandenen Filter können Sie über Textfilter hinzufügen links unten im Fenster ansteuern. Hier müssen Sie – sofern vorhanden – den richtigen Filter auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).

b.) Die Export-Daten wurden in einem Standard-Format abgespeichert (BibTeX, RIS u. ä.). Diese können Sie direkt im geöffneten Fenster auswählen und mit dem Import fortfahren (Weiter).

Im nächsten Fenster müssen Sie Eine Textdatei einlesen auswählen und die (auf dem Desktop) gespeicherte Export-Datei auswählen (Durchsuchen…).

Im nächsten Fenster werden Sie nach der Zeichenkodierung der Export-Datei gefragt. Wählen Sie die Kodierung aus, in der die Titeldatensätze abgespeichert wurden und klicken auf Weiter.

Im nächsten und letzten Import-Fenster werden die Titel in eine Zwischenablage eingespielt. Sie können alle oder ausgewählte Titel über In das Projekt übernehmen in Ihr laufendes Projekt übernehmen.

Um recherchierte Literatur aus dem Katalog der USU in Citavi einspielen zu können, wählen Sie zunächst in unserem Katalog in der Trefferliste in der linken Menühälfte Speichern aus. Im nächsten Fenster müssen Sie angeben, welche Titel Sie übernehmen möchten. Wählen Sie außerdem in ‚Format‘ Literaturverwaltung (Reference Manager, RIS) aus und gehen dann auf Bildschirm.

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